Aufgaben der Verwaltung (siehe auch WEG-Verwaltung)
Zu unserer Verwaltungstätigkeit gehören sowohl die Überwachung der monatlichen Miet- und Nebenkostenzahlungen, das Mahnwesen, die Anweisung aller Betriebskosten, als auch die Erstellung von Verwaltungsabrechnungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
Ferner werden Mietererhöhungen, sowie die Abrechnungen des jährlichen Wärmeverbrauchs und der angefallenen Betriebskosten von uns durchgeführt. Neben der fachgerechten Abwicklung der genannten regelmäßig anfallenden Aufgaben gehört unter anderem das Auswählen geeigneter Mieter, die Kontrolle des Hausmeisters sowie die Vergabe von Reparaturaufträgen an Fachfirmen zu dem Verwaltungskomplex.
Probleme am Objekt (Mieterwechsel, Schadensfälle, Reparaturen etc.) werden von Herrn Andreas Berlin persönlich vor Ort besichtigt. Anschließend werden alle notwendigen Maßnahmen eingeleitet, mit Unterstützung und Beratung der mit uns seit vielen Jahren in Verbindung stehenden Fachhandwerker. Ziel ist es, den bestehenden Zustand der Bausubstanz ihres Eigentums zu gewährleisten und bei Bedarf zu verbessern.
Selbstverständlich ist die persönliche und telefonische Eigentümer- und Mieterbetreuung ein großer Bestandteil unserer Verwaltungstätigkeit. Unser Büro steht Ihnen dafür zu folgenden Öffnungszeiten bereit:
Montags bis Donnerstags in der Zeit von 10:00 bis 13:00 Uhr
Ablauf der Verwaltung (siehe auch WEG-Verwaltung)
Jeder Eigentümer erhält für jedes Grundstück/Objekt eine monatliche Abrechnung mit den Aufstellungen über die erfolgten Einnahmen und Ausgaben.
Das abgelaufene Kalenderjahr wird dann noch einmal in einer Jahresübersicht mit allen angefallenen Geschäftsvorgängen pro Jahr zusammen gefasst. Dadurch ist auf einen Blick die Gesamtsituation des Objektes zu erkennen. Die Monatsabrechnung ist bis spätestens zum 15. eines jeden Monats beim Eigentümer.